2018
Кибер-клуб «Yota Арена»
... Это просто какая-то феерическая фигня просто! (Mortan)
11-Е ЗАМЕТКИ ОРГАНИЗАТОРА
... Переговоры с «Олимпом», где прошло прошлое пати, зашли в тупик. Пускать «Бад» они не хотели, а ценник за допуск безлимитного пива был такой, что даже «Бад» сказал «нет». И мы стали искать варианты.
...Многие московские бары избалованы корпоративами, банкетами и прочим за счет фирм, которым все равно, сколько сливать из бюджета, и банально не понимают, что люди платят свои деньги, считая каждый рубль. «Нам это не интересно», – говорят, и они по-своему правы. Им сложно работать всю ночь, если всегда работал только до 23 ч. Сложно и дорого… Когда приходишь в любой спортбар и говоришь, что 300 человек хотят посидеть у вас всю ночь, потанцевать, но пить свое пиво, то на тебя смотрят как на инопланетянина. Никому не выгодно продавать только еду, основная прибыть идет с напитков. Но мы избалованы безлимитным пивом, и это была принципиальная позиция. Так что был выбор – или где-то с «Бадом», и пей сколько хочешь, или «Олимп», и каждый заказывает по меню.
...Менеджеры «Бада» предложили площадку «ЙотаАрены», и мы начали переговоры. «Йота» поначалу встретила наши планы очень скептически. Получалось два огромных мероприятия подряд – вначале , который у них шел 3 дня и заканчивался в воскресенье вечером, прямо перед нами, а потом мы. Были сложные переговоры, и нам честно сказали, что мы не вовремя пришли и не особо им все это интересно, работать всю ночь за еду, нет стульев, столов и т.д. Но снова нас выручил «Бад».
...«Йота» очень хотела быть площадкой «Бада» на чемпионате мира, «Бад» очень хотел провести пати с нами, а мы очень хотели безлимитное пиво и «хоть тушкой, хоть чучелом» быть в этом шикарном месте... Я долго ждал ответа, и когда мне позвонил Александр из «Йота-Арены» и сказал: «Ок, ждем вас», – было ощущение победы в Супербоуле!))
...В итоге после того, как мы договорились с «Йотой» и открыли заявки, «Олимп» сделал у себя анонс своего СБ-пати с программой, похожей на нашу. Но утром в воскресенье мне стали звонить люди, кто забронировали там места. «Олимп» сообщил им о якобы неполадках с освещением, и что можно обратиться по этому номеру и посмотреть Супербоул (моя версия иная – набрали мало заявок и банально слились). Мы всех пустили, никому не отказали, хотя это были абсолютно новые и чужие для нас люди. Каждый ищет выгоду, но все же разум и понимание должны быть главнее...
… Как я писал, перед нашим пати было мероприятие – , которое закончилось в 22:30. И это очень сильно повлияло на нашу программу. Изначально планировалось, что по окончании всю ночь будет разбор сцены и демонтаж оборудования в зале и т.д., но ребята «Йоты» смогли договорится с организаторами, чтобы они все убрали за 2 часа. Как они это сделали ради нас – для меня загадка, но я видел, какие силы были брошены на то, чтобы успеть... У них было 2 часа на все. Чтобы вежливо «увести» 300 зрителей домой, поднять со склада более 50 больших столов и 250 стульев по узкой винтовой лестнице, чтобы расставить все по нашему плану, разобрать огромную инсталляцию на сцене, которая загораживала экран, поставить все музыкальное оборудование для группы, убрать из зала камеры и тв-студию «МАТЧ ТВ», их микст-зону, повесить баннеры, подключить пиво и многое другое. Два часа – это очень-очень мало!
...Но «Йота» справилась, как и обещала. Это был самый тонкий момент – успеть! Ведь был риск, что все затянется надолго. За 2 часа было сделано то, что должно было делаться за ночь! Более 100 человек одновременно, скоординировано делали для нас каждый свое дело. Это было чудо или небольшой подвиг. И Они успели! Я безумно благодарен Александру и ребятам из «Йоты» за их усилия ради нас – они решили сложнейшую задачу, выполнив обещание, потратив немало сил и нервов. Когда мы, поднимаясь по лестнице, видели шикарно оформленный зал с рассадкой, пивом, чистой сценой с огромным экраном, на котором шли моменты сезона, никто не мог и представить, что 2 часа назад все было абсолютно не так! Но именно из-за всего этого мы потеряли время, мы не смогли сделать свою полную программу, получился поздний запуск и непредвиденные накладки.
...Когда я спустился в 24 часа на 1 этаж, я был в шоке – в холе уже было человек 150, хотя я просил приходить после 24 часов, но многие пришли к 23, а большая часть к полуночи. Планировали запускать с 24 часов, но затянулось еще на 30 минут, и я попросил Макса и Сашу быть с народом, чтобы люди не скучали, и они справились, я благодарен им и всем, кто терпел, стоя в холле… Уже после пати пришла мысль, что нужно было сразу регистрироваться и одевать браслеты и люди бы просто ждали входа на верх – тогда бы не было очереди, и все быстро бы зашли. Но что было, то было, – я извиняюсь за эти сложности, но мы вновь показали себя семьей, вместе нам не страшны никакие проблемы.
...Рассадка была тоже нервной. Шел постоянный поток людей, и многие, видя большой экран, хотели сидеть именно там. Сложно объяснить человеку, чтобы смотрел по плазме, когда есть такой экран. Я постарался по максимуму сделать 250 посадочных мест перед экраном, но нас было 400! И я очень благодарен за понимание тем, кого просил остаться на диванах, а места перед экраном отдать гостям издалека. Но вроде все расселись, и даже оставалось немного пустых мест. Мы снова показали, что мы семья… Добавлю, что для кибертурнира сцена была наращена на 2 метра, так что в будущем поместится еще рад столов, а это еще 70 человек.
...«Йота» не рассчитана на такое количество посадочных мест. Банально не было 400 стульев! Пришлось нам искать 250 стульев в аренду. Все хорошо, но в ночь на воскресенье был снегопад. Безумный. А стулья были в Жуковском (40 км от Москвы), в ангаре в чистом поле, и туда было не проехать. И чтобы их погрузить, днем 3 часа трактор (который долго искали) пробивался к ангару, делая дорогу для машины! Стулья привезли вовремя, не смотря на все пробки в этот день. Спасибо им от нас – многие бы нашли причину не сделать, но они сдержали обещание, несмотря на все трудности.
...Кухня подвела. Причин много, конечно можно списать на то, что впервые у «Йоты» была такая плотная рассадка, и они не рассчитали с едой, что персонал работал с утра и уже был измотан киберспортом за весь день, что впервые они работали всю ночь (ресторан до 23 ч обычно). Да, остался негатив, но думаю, это легко решается в дальнейшем, возьмем на контроль.
...Разливной «Бад» закончился к середине пати. Но оставался «Старопрамен» и крафт, что разливали у курилки, и много «Бада» в бутылках. Позже мне сказали, что 200 литров «Бада» так и не довезли, как планировали. Снова загадка.
...Больше всего не хотелось негатива на новом месте. Чтобы что-то разбили, ссоры с охраной официантами и прочее. Мы новые люди там, новичков встречают настороженно. Когда начинаешь общаться со службой безопасности, сразу всплывает стандартная тема – 400 «футбольных» (для них – соккерных) болельщиков из разных команд будут всю ночь пить очень много пива и веселится. Надо усилить меры, ограничить крепкие напитки и т.д. Я их понимаю, сложно же понять, что бывает иначе. Мы снова доказали, мы семья и не такие как все. В итоге все прошло хорошо, и все остались довольны, и руководство, и охранники. Мы уникальны – мы Семья. Это я не устаю повторять с гордостью!
...Из-за лимита времени пришлось изменить программу. Исключили конкурсы, торжественную часть. Времени оставалось только на рассадку и музыкальную часть. Немного прошло суматошно, не так, как хотелось, но я рад, что музыканты не подвели, а наши «зубры» танцпола как обычно были лучшие!
...Было разыграно более 50 (!) призов – новая удобная система показа номера на экране позволила это делать параллельно с матчем, не мешая просмотру. Это огромный плюс для нас и экономия времени. Счастливые номера вытаскивали многие участники, даже бармены и охранники. Главный приз в этот раз достался парню из Москвы.
...Порадовал халфтайм шоу. То, что творилось на экране с Justin Timberlake, идеально вписалась по стилистике в нашу арену – я попросил убрать свет и сделать звук на полную, и всем так понравилось это, что танцевали везде, где можно! Такого еще не было – мы превратились в музыкальную арену – пиво, музыка танцы и Супербоул… И этот момент мне очень понравился, поскольку получилось спонтанно, это был самый пик пати, когда абсолютно все были счастливы.
...«Йота-Арена». Когда я впервые туда зашел, я понял, что это идеальное место для просмотра Супербоула. Все те минусы, которые были раньше в залах, они исчезли. Громадный экран, возможность плотной рассадка перед ним и для 500 мест в залах, шикарный балкон с диванчиками, удобный подход к бару, много места для музыкальной группы, и главное – курилка с плазмами! Такого нет ни в одном баре Москвы – все настолько продумано для удобного просмотра. Огромный холл на 1 этаже, где можно подождать начало, встретить друзей и удобно раздеться в гардеробе. Команда ребят-профессионалов, с которыми приятно работать. Супер! В Арену вложено около 10 млн. долларов, на ней проводятся этапы чемпионата мира по киберспорту – как нам ее не хватало! Хочется верить, что мы ее еще больше полюбим в течение многих лет. И громадная гостиница рядом с ней – очень удобно для наших гостей из далека.
...К нам приехали гости из 72 городов, что на 20 больше, чем в прошлом году! Снова более 50 новичков! Это успех, это доверие. Мы ценим это и рады всем. Самый дальний приезд по России был из Красноярска – 3300 км! Специально к нам прилетали с Кипра, из США, Канады. Пообщался с парнем из Владикавказа – впервые представитель этого города у нас на пати, – много теплых слов и положительных впечатлений. Ждем снова. Хоть времени было немного (ну как немного – более 6 часов!), думаю все, кто хотел пообщаться и увидеться, все нашлись. Надеюсь, когда-то мы установим рекорд по продолжительности пати, начав с 21:00 – все у нас впереди! Спасибо за теплые слова и благодарность, которые многие говорили напоследок и написали на сайте, – я ценю каждое слово, для меня это лучшая оценка, это придает новые силы, чтобы сделать еще лучше...
...С : «Такого масштабного события, посвященного американскому футболу, в России просто не было! Одиннадцатая вечеринка Super Bowl Party прошла в YotaArena. Главная сцена ресторана, оборудованная UltraHD-экраном площадью 100 кв. м, живая музыка, конкурсы для всех и много приятных сюрпризов – этим и, прежде всего, отличной компанией, запомнилась прошедшая ночь! Благодарим Антона Белицкого за предоставленные фото. Но в первую очередь благодарим всех гостей – вы сделали этот вечер!»
...Я благодарен всем, кто приложил немало сил, чтобы все получилось. Всем, кто выручал в сложные моменты, всем, кто помогал, как мог. Отдельное спасибо Андрею и Елене. Для меня это было самое нервное пати из всех – было много тонких моментов, рискованных действий, внезапных изменения планов, когда шло не так, как задумано, но мы справились, и лучшая награда нам – снова новые впечатления на весь год!
Был вечер и было утро. И было это хорошо..
До встречи через год!
Печатник
ВСЕ ФОТО
КОММЕНТАРИИ НА ФОРУМЕ
